Phần mềm quản lý phòng khám Sản Phụ Khoa

Ketoa.vn phần mềm giúp chủ phòng khám nắm chắc doanh thu, quản lý chi phí chặt chẽ mà không lo thất thoát. Bạn có thể chọn bản online để quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi trên điện thoại, iPad. Hoặc bản offline để phòng khám vận hành ổn định ngay cả khi không có kết nối mạng. Đây là giải pháp thực tế giúp tối ưu vận hành và nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân

TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM SẢN PHỤ KHOA:

1. BỆNH NHÂN:

- Tiếp đón thông minh: Tạo nhanh hồ sơ bệnh nhân và tự động cấp số thứ tự hiển thị ngay trên màn hình chờ.

- Phân loại và điều phối phòng khám: Tự động xếp lịch theo từng khoa phòng, dễ dàng theo dõi danh sách chờ khám và đã khám.

- Tính năng quản lý và theo dõi thai kỳ (Para, KCC, Ngày dự sinh) tự động tính toán và lưu trữ các chỉ số sản khoa quan trọng.

- Tra cứu lịch sử y khoa: Xem ngay tiền sử bệnh, kết quả khám lâm sàng/cận lâm sàng, đơn thuốc cũ và lịch sử hóa đơn...

- Quản lý lịch hẹn: Nhắc lịch và sắp xếp lịch hẹn tái khám khoa học.

Quản lý bệnh án điện tử.
 

Màn hình hệ thống xếp hàng tự động.
 

Lọc danh sách bệnh nhân có lịch tái khám.
 

Tính năng phân loại và điều phối phòng khám.

2. ĐƠN THUỐC

- Kê đơn chuẩn Bộ Y tế & Liên thông Quốc gia:

+ Chẩn đoán theo mã ICD-10 (cho phép chọn nhiều mã bệnh trên một đơn), 

+ Tự động phân loại và tách riêng đơn thuốc, phiếu tư vấn theo quy định.

+ Hỗ trợ kê đơn thuốc điện tử - Liên thông hệ thống Đơn thuốc quốc gia.

Đơn thuốc liên thông thành công lên cổng đơn thuốc quốc gia.

Tự động phân loại và tách riêng Đơn thuốc - Phiếu tư vấn.
 

- Kê đơn nhanh chóng:

+ Tìm thuốc thông minh: Tìm kiếm dễ dàng theo tên biệt dược, hoạt chất hoặc nhóm điều trị (kháng sinh, kháng viêm, giảm đau...).

+ Sao chép tiện lợi: Sử dụng đơn thuốc mẫu hoặc sao chép nhanh từ lịch sử khám trước của bệnh nhân.

+ Tự động tính toán: Tự động tính số lượng thuốc, ngày hẹn tái khám và tổng chi phí theo số ngày chỉ định.

+ Phần mềm hiển thị trực quan giá tiền và số lượng tồn kho ngay khi kê đơn để bác sĩ cân nhắc.

Giao diện tính năng kê đơn thuốc.

- Theo dõi lịch sử điều trị:

+ Lưu lại toàn bộ kết quả khám và chỉ định cận lâm sàng giúp bác sĩ dễ dàng xem lại tiến triển bệnh của bệnh nhân qua các lần khám.

+ Ghi chú hướng dẫn và lời dặn riêng cho từng bệnh nhân ngay trên đơn thuốc hoặc phiếu tư vấn..

- Tính thẩm mỹ: Hỗ trợ in khổ A4 hoặc A5 theo nhu cầu, tự động chèn logo, thông tin phòng khám, cài đặt sẵn chữ ký bác sĩ và mã vạch để quét tìm hồ sơ nhanh chóng.

3. CHỈ ĐỊNH CẬN LÂM SÀNG:

- Lưu trữ kết quả cận lâm sàng: Lưu trữ toàn bộ phiếu siêu âm, xét nghiệm, X-quang để tiện tra cứu lại.

- Quản lý thẻ liệu trình: Theo dõi chính xác số buổi đã mua, đã dùng, còn lại. Kỹ thuật viên thực hiện và tiến triển bệnh qua từng buổi.

- Gói dịch vụ & Chiết khấu: Tự tạo nhóm dịch vụ, gói combo và áp dụng giảm giá.

- Báo cáo doanh số: Thống kê doanh thu dịch vụ theo từng bác sĩ chỉ định.

Mẫu in kết quả cận lâm sàng. 

- Áp dụng chiết khấu: Tự động tính toán và giảm giá trực tiếp trên hóa đơn theo các chương trình ưu đãi của cơ sở.

- Quản lý thông tin: Ghi nhận minh bạch tài khoản người lập, bác sĩ chỉ định và chính xác ngày giờ tạo hóa đơn.

- Theo dõi trạng thái: Giám sát chặt chẽ các hóa đơn Đã thu tiền hoặc Chưa thu tiền nhằm quản lý dòng tiền và tránh thất thoát.

- Tích hợp hóa đơn điện tử: Tự động đẩy dữ liệu sang phần mềm hóa đơn điện tử để khởi tạo nhanh chóng, đúng quy chuẩn pháp lý và tiện lưu trữ.

5. KHO THUỐC:

- Lưu trữ thông tin về thuốc: Tên thương mại (biệt dược), hoạt chất, số đăng ký lưu hành, hàm lượng/quy cách đóng gói và hướng dẫn sử dụng...

- Phân loại rõ ràng: Phân nhóm theo công dụng (kháng sinh, hô hấp...), theo đơn (Đơn thuốc, Phiếu tư vấn) và theo hộ kinh doanh (Đối vớ phòng khám đa hộ kinh doanh).

- Theo dõi hạn dùng: Cập nhật chính xác ngày sản xuất và hạn sử dụng của từng sản phẩm.

- Quản lý giá và kiểm soát tồn kho: Theo dõi chi tiết giá mua (giá nhập), giá bán, thuế suất VAT và số lượng tồn kho thực tế của từng mã sản phẩm.

6. NHẬP KHO:

- Quản Lý Nhà Cung Cấp: Theo nhóm sản phẩm, thông tin liên hệ, mức độ chiếc khấu...

- Quản Lý Phiếu Nhập Kho: Thông tin sản phẩm (Tên, số lượng, Giá nhập-bán, Số lô, Date...)

- Tự động đồng bộ dữ liệu sang mục báo cáo tài chính, xuất nhập tồn kho.

7. BÁO CÁO:

- Tài Chính & Thu - Chi (Tùy chọn thời gian)

+ Doanh thu: Tổng tiền thu vào, tách rõ Tiền mặt, Chuyển khoản và số tiền đã Chiết khấu cho khách.

+ Lợi nhuận: Doanh thu thực tế tự động trừ đi giá vốn của thuốc/dịch vụ

+ Thu - Chi - Kết: Tổng hợp phiếu thu (dịch vụ, bán thuốc) và phiếu chi (nhập hàng, vận hành) để chốt sổ, kết doanh thu cuối ngày.

- Hiệu Suất & Top Bán Chạy

+ Doanh số nhân viên: Thống kê doanh số từng người để tính thưởng/hoa hồng.

+ Top bán chạy: Danh sách thuốc và dịch vụ y tế được dùng nhiều nhất.

- Kho Dược & Cảnh báo hạn dùng

+ Xuất - Nhập - Tồn: Xem số lượng Nhập vào, Bán ra, Hiện còn của từng mã sản phẩm.

+ Cảnh báo Date: Lọc nhanh danh sách thuốc sắp hết hạn sử dụng.

- Hoạt Động Phòng Khám

+ Lượt khám: Tổng số bệnh nhân và danh sách các ca bệnh đã chẩn đoán.

+ Sản lượng: Số lượng dịch vụ (siêu âm, xét nghiệm...) đã thực hiện.

8. CẤU HÌNH: 

- Cấu hình thông tin phòng khám trên đơn thuốc, phiếu thu, mẫu in để tặng độ uy tín, nhận diện thương hiệu tránh sai sót thông tin liên hệ.

- Phân quyền nhân viên, bảo mật dữ liệu:

+ Phân quyền truy cập dữ liệu theo từng nhân viên (User).

+ Bảo mật tuyệt đối dữ liệu khách hàng, doanh thu; tránh việc nhân viên can thiệp vào dữ liệu không thuộc thẩm quyền.

- Cấu hình thời gian & khóa dữ liệu tự động:

+ Chu kỳ & Lịch hẹn tái khám: Cài đặt sẵn số ngày nhắc lịch mặc định (ví dụ: 1 ngày, 3 ngày).

+ Cài đặt giới hạn thời gian (ví dụ: sau 24 giờ hoặc sau khi đóng ca): Sau thời gian này, nhân viên không thể tự ý sửa/xóa phiếu thu, toa thuốc hay bệnh án.

Hiện PHẦN MỀM KETOA.VN đang hỗ trợ Khách hàng trãi nghiệm miễn phí 10 ngày với đầy đủ các tính năng. Chủ phòng khám quan tâm và muốn trải nghiệm hãy liên hệ ketoa ngay hôm nay:-

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM KETOA.VN

- Đăng ký dùng thử: TẠI ĐÂY

- Hotline: 0962 831 327                 - Email: cskh@ketoa.vn