Giải pháp hóa đơn điện tử tự động dành cho phòng khám đa Hộ kinh doanh

Giải pháp quản lý phòng khám KeToa.vn mang đến tính năng đột phá, giúp các phòng khám đa khoa hoặc tổ hợp y tế vận hành nhiều hộ kinh doanh (HKD) cùng lúc có thể tự động hóa hoàn toàn quy trình xuất hóa đơn điện tử.

Dưới đây là chi tiết giải pháp Tự động tách hóa đơn theo Hộ kinh doanh trên hệ thống:

1. Cơ chế Tự động Nhận diện và Tách Hóa đơn

Khác với các phần mềm thông thường chỉ xuất được cho một đơn vị duy nhất, KeToa.vn cho phép cấu hình mỗi dịch vụ hoặc nhóm thuốc thuộc về một HKD, cụ thể:

Một phiếu thu - Nhiều hóa đơn: Khi bệnh nhân thanh toán một phiếu thu tổng (bao gồm phí khám, xét nghiệm, thủ thuật và thuốc), phần mềm sẽ tự động lệnh cho hệ thống hóa đơn điện tử tách ra thành các hóa đơn riêng biệt tương ứng với từng mã số thuế của các hộ kinh doanh thành viên.

Không giới hạn số lượng HKD: Đáp ứng linh hoạt cho mô hình phòng khám phức tạp, nơi mỗi chuyên khoa hoặc mảng bán lẻ thuốc là một hộ kinh doanh độc lập.

Chèn ảnh: hình ảnh HDDT vừa có dịch vụ, vừa có đơn thuốc

2. Ưu điểm vượt trội cho quản lý

Chính xác về mặt tài chính: Doanh thu của HKD nào sẽ tự động đổ về đúng tài khoản và báo cáo của hộ đó, đảm bảo tính minh bạch khi thanh tra thuế.

Chèn ảnh

- Tối ưu quy trình thu ngân: Nhân viên thu ngân chỉ cần thao tác một lần duy nhất trên phần mềm. Hệ thống sẽ tự xử lý phần việc phức tạp phía sau (phân loại mục, gửi dữ liệu đến nhà cung cấp hóa đơn điện tử tương ứng).

- Tuân thủ quy định 2025: Cập nhật đầy đủ các chuẩn dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hỗ trợ xuất hóa đơn ngay cho bệnh nhân theo quy định mới nhất năm 2025.

3. Tích hợp đa nền tảng

- Kết nối đa dạng: Tương thích với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử lớn tại Việt Nam như Viettel (SInvoce), VNPT, EasyInvoice, BKAV...

- Đồng bộ dữ liệu dược: Song song với việc tách hóa đơn, phần mềm tự động thực hiện liên thông đơn thuốc quốc gia đối với các danh mục thuốc, đảm bảo phòng khám vận hành đúng pháp luật.

4. Lợi ích kinh tế

- Giảm chi phí nhân sự: Không cần kế toán ngồi tách chứng từ thủ công cuối ngày.

- Giảm sai sót: Loại bỏ 100% việc xuất nhầm dịch vụ của hộ kinh doanh này sang hóa đơn của hộ kinh doanh khác.

Quý phòng khám có thể trải nghiệm giải pháp này ngay bằng cách đăng ký tại Bảng giá KeToa.vn hoặc liên hệ hotline 0962 831 327 để được tư vấn cấu hình tách hóa đơn tự động theo yêu cầu riêng.

• Phân biệt hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?
• Tổng hợp các loại sổ kế toán áp dụng cho Hộ kinh doanh
• Quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang kê khai thuế?
• Hướng dẫn điền Mẫu 08-MST - Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
• Hướng dẫn tạo và quản lý mẫu phiếu lâm sàng
• Bảng tổng hợp các Nhóm hộ kinh doanh và Tỷ lệ tính Thuế trong lĩnh vực y tế
• Chứng chỉ hành nghề sẽ được chuyển sang Giấy phép hành nghề kể từ ngày 01/01/2024
• Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin Thuốc trên hệ thống
• CẬP NHẬT QUY ĐỊNH MỚI THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO PHÒNG KHÁM TƯ NHÂN
• Hướng dẫn lập phiếu chỉ định theo Nhóm, Combo dịch vụ