Phần mềm quản lý phòng khám đa khoa

Ketoa.vn là phần mềm quản lý phòng khám đa khoa với nhiều chuyên khoa như: Nhi khoa, Tai mũi họng, Sản phụ khoa, Cơ xương khớp, Nha khoa, Da liễu, Khoa mắt, Đông y...). Ketoa tích hợp nhiều chức năng quản lý phòng khám: Quản lý hồ sơ bệnh án điện tử, dịch vụ cận lâm sàng, quản lý kho thuốc, lịch hẹn, thống kê doanh thu...

Ketoa.vn có thể hoạt động thông qua mạng internet hoặc mạng cục bộ của toàn phòng khám. Nhờ vậy chỉ cần cài đặt trên một máy là có thể sử dụng cho tất cả các máy cùng mạng lưới (cũng như các thiết bị khác như: iPad và điện thoại thông minh). Tất cả các máy tính, iPad hay điện thoại thông minh có thể đồng thời truy cập vào phần mềm cùng một lúc. Đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ và quản lý phòng khám.

TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM ĐA KHOA:

1. BỆNH NHÂN:

- Tiếp nhận hồ sơ khách hàng: Thông tin hành chính, dấu sinh tồn (mạch, nhiệt, huyết áp, BMI...), số thứ tự khám, in mã vạch khách hàng...

- Tra cứu lịch sử khám bệnh: Tiền sử, lịch sử khám lâm sàng và điều trị thuốc, danh sách hóa đơn, kết quả cận lâm sàng...

- Mẫu phiếu khám, bệnh án điều trị ngoại trú

- Xếp danh sách bệnh khám theo khoa phòng, quản lý danh sách đã khám và chờ khám.

- Màn hình hiển thị hệ thống xếp hàng tự động

- Quản lý lịch hẹn tái khám theo khoảng thời gian cụ thể.

Quản lý bệnh án điện tử.

Màn hình hệ thống xếp hàng tự động.

Lọc danh sách bệnh nhân có lịch tái khám.

2. KÊ ĐƠN THUỐC:

- Chuẩn đoán bệnh theo ICD-10, cho phéo gõ nhiều ICD-10 trên cùng 1 đơn thuốc.

- Sử dụng đơn thuốc mẫu, copy đơn thuốc cũ

- Lưu trữ hồ sơ khám lâm sàng và theo dõi tình trạng tiến triển bệnh

- Số lượng thuốc, ngày tái khám, tổng tiền đơn thuốc đều được tính tự động theo số ngày được kê đơn.

- Tính thẩm mỹ cao: Logo, thông tin phòng khám, cài đặt sẵn chữ ký BS, quét mã vạch khách hàng...

- Kê đơn thuốc bằng hình thức điện tử - Liên thông đơn thuốc quốc gia.

Mẫu đơn thuốc.

Đơn thuốc liên thông thành công lên cổng đơn thuốc quốc gia.

Lưu ý: Đối với chuyên khoa Mắt sẽ có tính năng kê Đơn Kính với đầy đủ các thông số quan trọng: Độ cầu mắt kính (SPH), Độ trụ của mắt (CYL), Trục loạn (AX), Khoảng cách đồng tử (PD), Độ tăng thêm giữa độ nhìn xa và gần (ADD), Loại kính...

Mẫu đơn kính.

3. CHỈ ĐỊNH CẬN LÂM SÀNG:

- Phiếu kết quả cận lâm sàng: Lưu trữ lịch sử, in phiếu kết quả, tùy chỉnh nội dung, màu sắc, cỡ chữ, chèn hình ảnh, logo phòng khám, chữ ký bác sĩ..

- Quản lý thẻ liệu trình, thẻ combo: Theo số buổi đã mua, số buổi đã sử dụng, số buổi còn lại của thẻ. Theo dõi tình trạng tiến triển của liệu trình, ai là người điều trị,

- Quản lý dịch vụ lâm sàng/cận lâm sàng: Nhóm, chức năng, liệu trình, giảm giá...

Mẫu in kết quả cận lâm sàng.

4. HÓA ĐƠN THANH TOÁN:

- Quản lý hóa đơn thanh toán gồm: Tiền thuốc, vật tư y tế, hóa đơn dịch vụ (lâm sàng/cận lâm sàng).

- Quản lý chi tiết lịch sử từng hóa đơn: Người lập, người chỉ định, thời gian lập, tổng thu,...

- Tạo hóa đơn nhanh bằng quét mã vạch sản phẩm.

Phiếu thu tiền dịch vụ/thuốc

Quản lý thông tin hóa đơn.

5. KHO THUỐC:

- Quản lý thông tin về Thuốc/Vật tư y tế (VTYT): Tên sản phẩm, biệt dược, số đăng ký, cách dùng, giá nhập - giá bán, hạn sử dụng, tồn kho...

- Cảnh báo tồn kho, hạn sử dụng thuốc.

- Quản lý Thuốc/VTYT bằng mã vạch.

Quản lý thông tin liên quan đến thuốc.

Cảnh báo tồn kho thuốc.

6. NHẬP KHO:

- Quản lý thông tin nhà cung cấp sản phẩm (Thuốc, Vật tư y tế, máy móc...)

- Tạo phiếu nhập kho: Tên sản phẩm, số lượng, giá nhập - giá bán, hạn sử dụng, người tạo, thời gian tạo, tổng tiền...

- Quản lý các khoản chi.

Quản lý phiếu nhập kho

7. BÁO CÁO:

- Báo cáo doanh thu/lợi nhuận thuốc,vật tư y tế, dịch vụ theo khoảng thời gian cụ thể.

- Báo cáo tồn kho: Số lượng nhập vào, bán ra, hiện còn, cận date, hết date

- Thống kê doanh số theo từng nhân viên, dịch vụ, sản phẩm

- Quản lý các phiếu thu-chi

- Thống kê sản phẩm, dịch vụ bán chạy.

Báo cáo tổng hợp doanh thu phòng khám.

Báo cáo doanh thu theo từng nhân viên phòng khám.

Báo cáo tồn kho hạn sử dụng kho thuốc.

8. CẤU HÌNH:

- Phân quyền chức năng: Phân quyền nhân viên được hoặc không được xem, sửa phiếu thu, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, danh sách khách hàng...

- Không giới hạn dung lượng lưu trữ khi khàng hàng sử dụng phần mềm. Dữ liệu bảo mật tuyệt đối.

- Tích hợp công nghệ: Liên kết được với máy in màu, in đen trắng, in bill, máy quét mã vạch...

- Quản lý hoạt động phòng khám từ xa thông qua các thiết bị PC, iPad, điện thoại thông minh và có thể đồng thời truy cập vào phần mềm cùng một lúc.

Cài đặt thông tin phòng khám.

Phân quyền chức năng nhân viên.

Phần mềm ketoa cung cấp ra thị trường theo 2 hình thức để Bác sĩ lựa chọn:

- Sử dụng Online (cho thuê và thu phí hàng năm): Phần mềm được cài đặt trên server của ketoa.vn tại một tên miền mà bác sĩ lựa chọn.

- Sử dụng Offline (mua bản quyền, trả phí 1 lần sử dụng trọn đời): Phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy tính của phòng khám bác sĩ.

Hi vọng, với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý phòng khám Ketoa sẽ giúp Chủ phòng khám giảm tải được khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hiện PHẦN MỀM KETOA.VN đang hỗ trợ Khách hàng trãi nghiệm miễn phí 10 ngày với đầy đủ các tính năng. Chủ phòng khám quan tâm và muốn trải nghiệm hãy liên hệ ketoa ngay hôm nay:

- Đăng ký dùng thử: TẠI ĐÂY

- Hotline: 0962 831 327

- Email: cskh@ketoa.vn

- Địa chỉ: Tòa S10.02 Vinhomes Grand Park, Đường Phước Thiện, P. Long Bình, TP Thủ Đức, TP HCM.