Theo quy định mới nhất từ Bộ Y tế tại Thông tư 13/2025/TT-BYT, việc số hóa hồ sơ y tế và áp dụng bệnh án điện tử là lộ trình bắt buộc đối với các cơ sở khám chữa bệnh. Nhằm giúp các phòng khám tối ưu hóa quy trình vận hành và đáp ứng trọn vẹn tiêu chuẩn pháp lý, Ketoa.vn đã tích hợp thành công giải pháp Bệnh án điện tử kết hợp Ký số 1-click cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.
Theo quy định mới nhất từ Bộ Y tế tại Thông tư 13/2025/TT-BYT, việc số hóa hồ sơ y tế và áp dụng bệnh án điện tử là lộ trình bắt buộc đối với các cơ sở khám chữa bệnh. Nhằm giúp các phòng khám tối ưu hóa quy trình vận hành và đáp ứng trọn vẹn tiêu chuẩn pháp lý, Ketoa.vn đã tích hợp thành công giải pháp Bệnh án điện tử kết hợp Ký số 1-click cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.
1. Tạo nhiều mẫu bệnh án linh hoạt theo từng chuyên khoa
Mỗi phòng khám, mỗi chuyên khoa đều có những biểu mẫu ghi nhận thông tin bệnh lý khác nhau. Hệ thống Ketoa.vn cho phép bác sĩ dễ dàng tùy biến và lựa chọn nhiều mẫu bệnh án phù hợp (như bệnh án nội khoa, ngoại khoa, nhi khoa, sản khoa...).
Khi thăm khám, bác sĩ chỉ cần chọn mẫu, hệ thống sẽ tự động hiển thị đầy đủ các trường thông tin từ hành chính, chỉ số sinh tồn (mạch, huyết áp, SpO2) đến lý do khám, bệnh sử và chẩn đoán. Đặc biệt, thao tác lưu trữ vô cùng tối giản.
Giao diện tạo bệnh án mẫu linh hoạt cùng tính năng "Lưu và ký số" nhanh chóng tại Ketoa.vn.
2. Ký số bệnh án điện tử siêu tốc chỉ với 1-click
Điểm vượt trội của phần mềm quản lý phòng khám Ketoa.vn chính là tính năng ký số đơn giản hóa tối đa.
Thay vì phải thực hiện nhiều bước xác thực phức tạp, bác sĩ chỉ cần bấm nút [Lưu và ký số] ngay trên màn hình nhập liệu. Hệ thống sẽ tự động kết nối với chữ ký số cá nhân để xác thực pháp lý cho hồ sơ bệnh án ngay tức thì. Quy trình này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn loại bỏ hoàn toàn việc in ấn, lưu trữ bệnh án giấy truyền thống.\
Trạng thái bệnh án hiển thị trực quan (Đã ký / Chưa ký) giúp dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu.
Tại tab quản lý "Bệnh án & kết quả CLS", toàn bộ danh sách phiếu điều trị, bệnh án của bệnh nhân được tổng hợp rõ ràng theo thời gian thực. Bác sĩ hoặc người quản lý có thể theo dõi trực quan trạng thái hồ sơ nào đã được ký số thành công (
Đã ký) hoặc hồ sơ nào cần bổ sung xác thực (Chưa ký), đồng thời hỗ trợ xem hoặc tải file PDF nhanh chóng.3. Thành phẩm bệnh án điện tử chuyên nghiệp, chuẩn quy định Bộ Y Tế
Sau khi bác sĩ thực hiện lệnh ký số thành công, hệ thống sẽ xuất ra file hồ sơ bệnh án điện tử hoàn chỉnh.
Mẫu bệnh án đảm bảo hiển thị đầy đủ thông tin hành chính, thông tin khám bệnh, diễn biến bệnh, chẩn đoán (bao gồm cả mã ICD-10) và hướng xử trí. Phần cuối bệnh án tích hợp sẵn phôi chữ ký số hiển thị rõ ràng thông tin người ký và thời gian ký, đáp ứng chính xác các quy định về giao dịch điện tử và liên thông dữ liệu y tế quốc gia.
Mẫu bệnh án điện tử hoàn chỉnh sau khi ký số, đảm bảo tính pháp lý và tính chuyên nghiệp cho phòng khám.
Kết luận
Tính năng bệnh án điện tử tích hợp ký số đơn giản trên Ketoa.vn chính là chìa khóa giúp phòng khám hiện đại bắt kịp xu hướng chuyển đổi số y tế một cách nhẹ nhàng nhất. Không cần quy trình cài đặt hay đào tạo phức tạp, các bác sĩ có thể làm quen và sử dụng thành thạo ngay trong 5 phút.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Đội ngũ Ketoa.vn sẵn sàng đồng hành cùng phòng khám trong quá trình sử dụng phần mềm.
Đăng ký dùng thử miễn phí