Phân biệt hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?
Hiện nay, hộ kinh doanh và doanh nghiệp có thể sử dụng hai loại hóa đơn điện tử tùy theo quy mô và ngành nghề hoạt động: Hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ sự khác nhau giữa hai hình thức, đồng thời lựa chọn loại hóa đơn phù hợp nhất để sử dụng hiệu quả và đúng quy định.
Bảng phân biệt hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế:
| Tiêu chí | Hóa đơn điện tử thông thường | Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (MTT) |
|---|---|---|
| Cách tạo hóa đơn | Lập trên phần mềm kế toán hoặc phần mềm hóa đơn điện tử | Lập ngay tại quầy trên máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có kết nối thuế. |
| Thời điểm gửi dữ liệu lên cơ quan thuế | Sau khi kế toán kiểm tra, ký số, mới gửi để lấy mã (có khoảng thời gian xử lý nội bộ). |
Khởi tạo và phát hành ngay sau khi lập hóa đơn. Không có bước “chờ kiểm tra rồi mới gửi” |
| Có thể kiểm tra/chỉnh sửa trước khi gửi k ? | Có_có thể lưu nháp, kiểm tra, ký số, rồi gửi | Không thể giữ lại để kiểm tra/chỉnh sửa trước khi gửi - Dữ liệu truyền ngay, không có bản nháp. |
| Yêu cầu chữ ký số | Bắt buộc có chữ ký số người bán |
Không bắt buộc (có thể có hoặc không tùy gói dịch vụ) |
| Hình thức hóa đơn | Hóa đơn điện tử gửi qua email/Zalo, file PDF |
Hóa đơn in trực tiếp tại quầy. |
| Đối tượng áp dụng | Doanh nghiệp, HKD kê khai thuế, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp |
HKD bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng |
| Kết nối cơ quan thuế | Gửi từng hóa đơn khi phát hành | Kết nối tự động, truyền liên tục dữ liệu hóa đơn bán ra |
Lưu ý: Đối tượng là HKD thuộc nhóm ngành nghề phân phối, cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (Dịch vụ khám chữa bệnh, bán thuốc, vật tư y tế...), Bắt Buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế khi doanh thu > 200 triệu/năm.
Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại hóa đơn giúp hộ kinh doanh chọn đúng giải pháp, phù hợp mô hình hoạt động và tuân thủ quy định thuế.
Trân trọng.
---------------------------
PHẦN MỀM KETOA.VN - CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TINH ANH
- Địa chỉ: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, P. Bến Nghé, Q.1, TP HCM
- Hotline: 0962 831 327 (Mrs Chi) - 0986 992 559 (Mr Tịnh)
- Email: cskh@ketoa.vn
- Tổng hợp các loại sổ kế toán áp dụng cho Hộ kinh doanh
- Hướng dẫn đăng ký Mẫu 01/CNKD dành cho hộ kinh doanh
- Quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang kê khai thuế?
- Hướng dẫn điền Mẫu 08-MST - Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
- Hướng dẫn tạo và quản lý mẫu phiếu lâm sàng
- Bỏ thuế khoán, Hộ kinh doanh nộp thuế như thế nào?
- Chứng chỉ hành nghề sẽ được chuyển sang Giấy phép hành nghề kể từ ngày 01/01/2024
- Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin Thuốc trên hệ thống
- CẬP NHẬT QUY ĐỊNH MỚI THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO PHÒNG KHÁM TƯ NHÂN
- Hướng dẫn lập phiếu chỉ định theo Nhóm, Combo dịch vụ
- Tiện dụng: Không cần cài đặt, chỉ vài bước đơn giản để bắt đầu sử dụng
- Nhanh chóng: Kê toa nhanh chóng, copy sử dụng lại toa cũ, toa mẫu
- Hiệu quả: Lịch sử khám bệnh của bệnh nhân, thống kê doanh thu, lợi nhuận
- Chuyên nghiệp: Toa thuốc theo chuẩn BYT, liên thông đơn thuốc quốc gia