HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Phần mềm Ketoa.vn tích hợp sẵn tính năng xuất hóa đơn điện tử, cho phép lập hóa đơn trực tiếp từ đơn thuốc hoặc thông tin bệnh nhân. Và tự động đồng bộ sang phần mềm hóa đơn điện tử.

Nhờ đó, người dùng giảm thao tác nhập liệu, hạn chế sai sót. Cuối ngày chỉ cần kiểm tra hóa đơn, ký số và gửi cơ quan thuế là hoàn tất.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

1. Lập hóa đơn trên phần mềm Ketoa.vn

TH1: Lập hóa đơn bán thuốc
Vào tab ĐƠN THUỐC → Chọn đơn thuốc cần lập hóa đơn → Click vào biểu tượng “Lập hóa đơn” → Kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn  →  Lưu hóa đơn.

Lập hóa đơn bán thuốc.

TH2: Lập hóa đơn dịch vụ
Vào tab BỆNH NHÂN → Chọn bệnh nhân → Click vào biểu tượng “Thêm hóa đơn” → Nhập tên dịch vụ → Kiểm tra thông tin → Lưu hóa đơn.

2. Đồng bộ hóa đơn

Sau khi lập hóa đơn trên Ketoa.vn, hệ thống sẽ tự động đồng bộ hóa đơn từ tab “Danh sách hóa đơn” sang tab “Hóa đơn điện tử”.

Đồng thời, các hóa đơn này cũng tự động được khởi tạo trên phần mềm xuất hóa đơn điện tử ở trạng thái NHÁP, để người dùng kiểm tra lại thông tin trước khi ký và phát hành chính thức.

Lưu ý: Ở bước này, các hóa đơn điện tử sẽ được tạo ở trạng thái NHÁP "Chưa ký, Chưa gửi Cơ quan Thuế".

Tự động khởi tạo hóa đơn điện tử.

3.  Kiểm tra và ký số gửi hóa đơn đến Cơ quan Thuế

Cuối ngày (hoặc theo nhu cầu), Phòng khám đăng nhập vào phần mềm xuất hóa đơn điện tử xCyber thực hiện:

- Kiểm tra lại nội dung hóa đơn cần xuất.

- Thực hiện ký số và gửi Cơ quan Thuế.

Kiểm tra danh sách các hóa đơn điện tử được tạo nháp_Chưa ký_Chưa gửi CQT.

Lưu ý:

- Có thể lựa chọn: Ký từng hóa đơn riêng lẻ. Hoặc ký hàng loạt nhiều hóa đơn cùng lúc để tiết kiệm thời gian.

- Hóa đơn chỉ có giá trị pháp lý sau khi đã được ký số và gửi thành công đến Cơ quan Thuế.

Nếu cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận CSKH của ketoa để được hỗ trợ kịp thời.

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TINH ANH
Hotline: 0962. 831. 327. Email: cskh@ketoa.
Địa chỉ: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, TP HCM

• KETOA THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN BÍNH NGỌ 2026
• Giải pháp hóa đơn điện tử tự động dành cho phòng khám đa Hộ kinh doanh
• Phân biệt hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?
• Tổng hợp các loại sổ kế toán áp dụng cho Hộ kinh doanh
• Quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang kê khai thuế?
• Hướng dẫn điền Mẫu 08-MST - Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
• Hướng dẫn tạo và quản lý mẫu phiếu lâm sàng
• Nhóm Hộ Kinh Doanh và Cách Tính Thuế
• Chứng chỉ hành nghề sẽ được chuyển sang Giấy phép hành nghề kể từ ngày 01/01/2024
• Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin Thuốc trên hệ thống